La inteligencia artificial se ha convertido en la gran protagonista de la transformación empresarial. Mientras los consejos de administración debaten sobre cómo incorporarla a sus organizaciones, una compañía española especializada en pantallas interactivas cree que el foco está puesto en el lugar equivocado. "La IA no te quitará el trabajo. Las reuniones obsoletas sí", resume Juan Villadelsax, CEO de Horion Spain, que defiende que buena parte de la productividad de una empresa sigue dependiendo de algo mucho más cotidiano: cómo colaboran las personas cuando se sientan alrededor de una mesa.
Durante los últimos años, conceptos como inteligencia artificial, automatización o trabajo híbrido han monopolizado el discurso sobre el futuro de las empresas. Sin embargo, mientras la conversación gira alrededor de algoritmos capaces de escribir, programar o analizar datos, miles de organizaciones siguen enfrentándose cada mañana a problemas mucho más sencillos: reuniones que comienzan tarde, videollamadas que no arrancan a la primera o equipos que continúan dependiendo de adaptadores, cables y sistemas incompatibles para compartir una presentación.
Para Horion Spain, especializada en pantallas interactivas para empresas, ese tiempo perdido representa uno de los mayores costes invisibles de cualquier organización. "La transformación digital no empieza cuando una empresa incorpora inteligencia artificial, sino cuando consigue que la tecnología deje de interrumpir el trabajo", sostienen desde la compañía.
La evolución de las salas de reuniones explica buena parte de ese cambio. Durante años, estos espacios fueron concebidos para proyectar presentaciones y celebrar reuniones presenciales. Hoy, sin embargo, concentran buena parte de la actividad de empresas donde conviven equipos híbridos, videoconferencias, plataformas colaborativas y herramientas basadas en inteligencia artificial.
Esa nueva realidad ha convertido a las pantallas interactivas profesionales en mucho más que un soporte para mostrar información. Integran videoconferencia, anotación en tiempo real, colaboración inalámbrica y acceso directo a las principales plataformas de trabajo, eliminando gran parte de las interrupciones que tradicionalmente ralentizaban las reuniones.
Es precisamente sobre esa idea donde Horion Spain ha construido su propuesta tecnológica. La compañía desarrolla soluciones de pantallas interactivas para salas de reuniones, empresas y centros educativos con el objetivo de simplificar la colaboración entre equipos presenciales y remotos.
Más que incorporar una nueva pantalla, el planteamiento consiste en rediseñar la experiencia de trabajo que ocurre alrededor de ella. Compartir documentos sin cables, iniciar una videoconferencia con un solo clic o trabajar simultáneamente sobre un mismo contenido dejan de ser funcionalidades independientes para convertirse en una única experiencia de colaboración.
Mientras gran parte del mercado sigue preguntándose cómo afectará la inteligencia artificial al empleo durante los próximos años, Horion Spain propone cambiar la pregunta.
Porque, antes de pensar en las herramientas del futuro, quizá muchas empresas deberían preguntarse si las que utilizan hoy siguen preparadas para la forma en la que trabajan sus equipos.
Porque si la Inteligencia Artificial va a seguir revolucionando el día a día en la oficina. Las reuniones también deberían hacerlo.
