El Ayuntamiento de Pamplona ha regulado el uso de la sala Lidia Biurrun de la Ciudadela para la celebración de actos civiles de despedida por fallecimiento y de bienvenida por nacimiento, adopción o acogida. La nueva ordenación unifica en un único espacio estas ceremonias, de carácter simbólico, laico y no confesional, aprovechando las instalaciones ya empleadas para bodas civiles.
La concejala de Hacienda, Contratación Pública Responsable y Recursos Humanos, Garbiñe Bueno Zabalza, ha presentado la medida en rueda de prensa y ha destacado la idoneidad de la sala, con capacidad para cien personas, para este tipo de celebraciones. Los actos podrán celebrarse de lunes a jueves, excepto festivos, en horario de 18.30 a 20.00 horas, con un único acto por día. Esa hora y media incluye la entrada y la salida de la sala.
La organización de cada ceremonia corresponde a las personas solicitantes, que deberán respetar en todo momento el ordenamiento jurídico, la normativa municipal y el carácter institucional del espacio. No se permite introducir comida ni bebida, y en el caso de las despedidas civiles queda expresamente prohibida la presencia del cuerpo. Sí está autorizada la música en directo y el uso del equipo audiovisual para reproducir vídeo o audio. La sala dispone de equipamiento audiovisual y ornamentación floral, y debe quedar en el mismo estado tras el acto.
Para solicitar un acto de despedida civil, los familiares, allegados o representantes legales de la persona fallecida deben presentar la solicitud con un mínimo de dos días hábiles de antelación y dentro del mes siguiente al fallecimiento. Es condición imprescindible que la persona fallecida o la solicitante haya estado empadronada en Pamplona. Para los actos de bienvenida, la solicitud debe realizarse con al menos diez días hábiles de antelación, y tanto la persona solicitante como el menor deben estar empadronados en el municipio. En ambos casos las solicitudes pueden tramitarse de forma presencial o a través del registro electrónico.
La regulación del uso de espacios municipales para despedidas civiles se remonta a 2008, cuando la Junta de Gobierno Local habilitó el Patio de los Gigantes de la calle Descalzos para este fin. La nueva ordenación suprime además los actos de parejas de hecho, que desde 2021 se gestionan a través del Registro Único de Parejas Estables de Navarra, dependiente del Gobierno foral.
