La digitalización de la documentación asociada al transporte de mercancías supone un cambio relevante en la gestión administrativa del sector. Desde el 5 de octubre de 2026, los servicios de transporte sujetos a la obligación de llevar un documento de control deberán utilizarlo en formato electrónico, una transformación que afecta a la forma de generar, conservar y presentar esta información. Ante este cambio, Billtonic ha desarrollado QR DeCA, una plataforma destinada a facilitar la gestión del DeCA a cargadores, transportistas y demás intervinientes.
Un documento electrónico para acreditar los datos del transporte
El DeCA, Documento Electrónico de Control Administrativo, recoge la información necesaria para documentar las operaciones de transporte de mercancías en los casos sujetos a esta obligación. Entre otros datos, permite identificar a las partes intervinientes, el vehículo, el origen y destino del servicio y la mercancía transportada.
La transición al formato electrónico introduce nuevas necesidades para el transportista y el resto de los participantes en la operación. Ya no se trata únicamente de disponer de la información correspondiente, sino de generar un documento electrónico que pueda conservarse, consultarse y mostrarse cuando resulte necesario.
Para simplificar este proceso, Billtonic ha creado QR DeCA, una solución que permite generar el documento en PDF nativo, asociarle un código QR y disponer de una URL única para su consulta. La plataforma incorpora además un historial de creación y modificaciones, facilitando la trazabilidad documental durante el proceso.
QR DeCA simplifica la gestión del documento de control
La herramienta estructura la creación del QR documento de transporte de mercancías mediante un procedimiento que reúne la información de las partes, los datos del transporte y los distintos envíos antes de revisar y generar el documento correspondiente.
Además de crear el DeCA, la plataforma permite identificar, organizar, consultar y controlar la documentación, centralizando el acceso a los documentos generados. De este modo, cargadores y transportistas pueden gestionar desde un mismo entorno una parte de las obligaciones documentales asociadas a sus operaciones.
El avance hacia la documentación electrónica plantea así una adaptación significativa para el sector. Con QR DeCA, Billtonic centra su propuesta en reducir la complejidad operativa de este cambio y facilitar que los profesionales puedan generar y gestionar el DeCA requerido en las operaciones de transporte sujetas a esta obligación.
